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榜樣的力量(21)丨鵬力內(nèi)控人的故事

時(shí)間:2021年03月01日    作者:內(nèi)控部

導(dǎo)讀:2020年這場疫情,對(duì)國家、企業(yè)、個(gè)人都是一場特別大的考驗(yàn)。 無法沖鋒到一線服務(wù)客戶的平臺(tái)部門——我們,也一刻沒停歇,在我們可以奮斗的地方拼搏奮進(jìn),用實(shí)際行動(dòng)助力鵬力科技集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。 今天,讓我們一起來看看鵬力內(nèi)控人的故事吧!

她是一個(gè)外表文靜、內(nèi)心火熱的丹陽姑娘,很少在眾人面前“刷臉”,以至于提到她的名字,有人第一反應(yīng)就是“張嘉瑤是誰?”

微信圖片_20210303111846.jpg

記得她剛來鵬力科技集團(tuán)一個(gè)星期,就把大家花了一個(gè)月還沒考完的檔案員證給拿下了;她剛來兩個(gè)月,就把集團(tuán)的規(guī)章制度看個(gè)遍,順便理出一張獎(jiǎng)懲清單,為合規(guī)管理的獎(jiǎng)懲制度做鋪墊;她剛來四個(gè)月,就把內(nèi)部審計(jì)制度建起來,默默地開啟了內(nèi)部審計(jì)工作的大門。

2020年,集團(tuán)首次對(duì)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)用穿行測試法開展項(xiàng)目專項(xiàng)測評(píng)。歷時(shí)近5個(gè)月,收集的項(xiàng)目資料塞滿了3個(gè)厚厚的文件夾。資料不齊怎么辦,她去庫房里把項(xiàng)目離職人員用過的報(bào)廢電腦挖出來,一個(gè)個(gè)文件夾里找線索。線索理不順怎么辦?她找人“聊天”,聊著聊著,主線就拼湊出來了。接下來,為了不留下任何一個(gè)疑問,她列了個(gè)出差計(jì)劃,請(qǐng)來質(zhì)量部門和售前技術(shù)支持人員幫忙,即刻啟程去了項(xiàng)目現(xiàn)場,見到了傳說中的雷達(dá)鐵塔和VTS系統(tǒng),咬著筆桿點(diǎn)數(shù)、拍照。廣西項(xiàng)目內(nèi)控測評(píng)工作底稿在4個(gè)月的時(shí)間內(nèi)終于出來了,整整50多頁。為了用最清晰明了和大眾化的語言讓看報(bào)告的人get到要點(diǎn),她又花了將近1個(gè)月的時(shí)間,把報(bào)告改了又改。那個(gè)時(shí)候,熬到凌晨2、3點(diǎn)是常事,就為了第二天能交出一份讓人滿意的報(bào)告。

廣西項(xiàng)目測評(píng)“看完?!?,緊接著她又去四川“爬山了”。有了第一次的經(jīng)驗(yàn),瀘州項(xiàng)目內(nèi)控測評(píng)報(bào)告在3個(gè)月內(nèi)出來了。要說內(nèi)控報(bào)告干嘛用的?通過對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目的測評(píng),我們從一個(gè)銷售合同引申到與其相關(guān)的采購活動(dòng)、存貨管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目管理等,系統(tǒng)挖掘了業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的管理問題。

2020年,集團(tuán)首次委托外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)銷售業(yè)務(wù)分包工程進(jìn)行結(jié)算審計(jì),解決了公司與施工單位就工程增量發(fā)生爭議的問題。通過委外審計(jì),核減工程款34萬元,為項(xiàng)目降本。這其中,也有她面對(duì)各種壓力努力推動(dòng)的功勞。

現(xiàn)在你知道她是誰了嗎?她就是我們集團(tuán)內(nèi)控管理部的內(nèi)控審計(jì)員——張嘉瑤!

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